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学会这几招,轻松做好年会活动策划方案

2021.07.08

  年会活动是一般公司都会举办的一种活动,特别是在年底的时候,需求特别的大,基本上大大小小的公司都会举办,但是年会又是一项复杂而系统的一个活动,关于年会活动的方案策划深圳时光在线的小编也有一些自己的经验想和大家分享。

学会这几招,轻松做好年会活动方案策划

  1、确定年会群体

  一般来说,大部分的公司年会都是针对内部员工,也就是内部员工年底的一次答谢,作为大家年底的放松活动。但是有的大型公司也会有对外的年会,会邀请重要客户、政府、合作伙伴等,作为公司的品牌答谢活动来做,也可以是品牌文化的传达。由此可见,年会活动的目的决定了年会活动的受众。受众的不同也会影响年会的主题。


  2、确定年会目的

  年会,如果是内部的年会,那么增加员工的归属感,增强员工的凝聚力、深化公司内部部门之间的沟通、增进目标认同,汇报全年的企业业绩并制定目标,这些就是年会的目的了。一般小的公司年会会做的比较有创意,因为公司规模比较小,那么人数也会比较少,所以活动规模小,那么创意就很好做,可以做成小型的音乐会啊。但是如果公司比较大的话,参加的人数较多,那年会基本上会做成会议形式,基本上就是白天开会,晚上员工晚宴,形式也比较正式。


  3、确定年会主题

  年会的主题确定要从企业文化入手,也要看企业的经营目标,还有行业背景,一般的年会都会考虑公司的年度口号来做,要体现公司的企业文化。像很多公司年会的主题:砥砺前行、乘风破浪、破局等等,像每一年的年会可以做成连续性的主题,但是这个也有点不好操作,毕竟每年的话题和形式都不一样。


  4、确定年会预算

  一般每年的年会都会有个人均预算,在制定年会预算的时候,要参考往年的费用,然后根据今年公司的业绩情况,年底剩余费用等等,去进行正向或者反向调整。有了年会的预算之后,就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头。


  5、确定年会时间

  年会的时间越早确定越好,时间越早,准备的时间就越充分,越能对会议细节处理好。当然了,准备年会之外,每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要,便于分工和执行,这个在第二步年会策划中会详细展开。


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