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聘请明星艺人出席年会活动的流程,以下几点必不可少!

2021.10.09

  在举办活动的时候,有不少活动现场会请来明星艺人出席活动。我们知道聘请明星艺人前来活动现场的话,需要支付一定的费用,有经济条件的公司在举办年会的时候,也会有请明星艺人前来活跃气氛的。比如请明星艺人来唱首歌、跳个舞蹈等,不过明星艺人可不是你想请就能请到的,另外也要充分考虑活动现场的效果和气氛。下面就让深圳时光在线小编为大家分享一下有关聘请明星艺人出场年会活动的几个流程,每一个都是必不可少的哦!

聘请明星艺人出场年会活动的几个流程,以下几点必不可少!

  一、选译艺人

  在打算聘请艺人前来出席年会活动的时候,就要确定本次年会的主题是什么、请什么样的艺人比较适合、想聘请艺人参与什么节目,比如主持人、歌唱家艺术家、流行通俗老歌星新歌星、曲艺相声小品类等等,不同的艺人在费用预算方面是不一样的,经纪公司也会根据预算以及年会主题来进行推荐艺人。


  二、电话沟通

  一般来说,有明星艺人联系渠道的话,可以首先致电明星艺人的经纪人或对接的艺人公司,先表明来意,发出邀请,毕竟明星艺人都比较忙,她们出席活动是需要提前预约和安排的。需提供以下活动内容:

  1、活动主题

  2、活动性质:政府还是企业内部活动,还是商演性质等等

  3、演出时间和地点

  4、演出场地的规模以及实际情况

  5、有无媒体参与

  6、制定预算


  三、敲定艺人

  经过几番沟通和选择之后,要在年会来办之前尽快敲定好前来出席活动的艺人,对于策划人来说,一般是要控制好这个费用预算,选择相应费用层次的艺人,并提前敲定好档期和环节。


  四、签订合同

  确定好艺人之后,可以进行合同的签订,一般艺人出场费是需要支付定金的,根据实际谈的付费规则来进行就可以了。


  五、行程及接待安排

  一般来说,不管是什么层次的艺人,都希望可以有专车接送,并且企业需要做好接待工作,避免在前往活动现场的途中遭受到拥堵,因此,在双方敲定好艺人并签约付款之后,在临近活动日期到来之前要落实好艺人的飞机航班行程,做好酒店的预定和接待工作。


  聘请明星艺人确实是可以为年会活动现场增添强烈的气氛,尤其是聘请一些当下热门的明星艺人前来为大家表演一个节目,可以让大家收获一个难忘的年会活动,不过以上提到的几点都是需要多加留意的。


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