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策划不同类型的会议活动,会场布置有何不同之处?

2021.10.21

  相信朋友们都参加过各种类型的会议活动,比如研讨会、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议、商务会议、高峰论坛会议等等,不同的会议类型,其场地布置风格也会截然不同,今天深圳时光在线小编就来为朋友们分享一下:策划不同类型的会议活动,会场布置有何不同之处?

策划不同的会议活动,会场布置有何不同之处?

 

  第一种:研讨会议

  由于研讨会是一种专业性非常强的学术性会议,通常来说都是一些行业内的专业人士参加,人数不是很多。即使是行业标准讨论,基本也不会超过100人。举办研讨会重点在于会议地点的选择,研讨会不同于其它的会议,除了一般的主会场之外,通常需要一些小会所供分组讨论。

  研讨会的主会场的布置也是有讲究的,保留主持人的位置之外,其它座位的安排要体现平等精神,所有发言者均应具备一个座位并配备一个麦克风,如果人数少于15人可以不用。对于研讨会场地,一般选择相对封闭、安静、便于保密的场所,最好是在郊区环境优美的会所——最好满足夜间休闲娱乐、团队精神拓展训练、方便场景转换、交通相对便利等要求。


  第二种:培训会议

  培训会议的专业性也非常强,一般也是企业内部组织员工集体培训,或者教育部门等组织的相关培训,当然培训会议也会带有研讨会的性质,但是更多的还是偏专业技术技能交流和知识的培训。因此培训会议对场地的选择也是非常高标准的,需要尽量选择封闭的场地,另外还带有各种类型的拓展训练设施,条件允许的话,最好有高质量的休闲娱乐放松场所。培训会议有3个非常鲜明的特点:封闭式场地、培训设备和培训讲师。


  第三种:社团会议

  社团会议也是比较常见的一种经常需要发表类似宣言或者决议等书面信息的会议。社团会议的一大特点就是会常常与记者发布会同时进行,召开这样的会议、表决设施、现场成员排序和会场的控制需要特别注意。另外社团会议需要特别注意在做预算时,应该考虑新闻媒体的成本,主要包含邀请记者、交通、住宿和饮食安排。


  第四种:公益性/技术性论坛

  这类论坛会议是一种比较开放性的会议,比较鲜明的特点是会有一系列分会场,因此对会议场地的选择很重要,最好是可以划分成多个分会场,或者主会场本身就包含小会场。此外,还有更多的会议设施,如同声传译、媒体记者接待、多媒体、视频直播、讨论场所等等,都需要被提供。若会议主办地点不能满足多种划分要求,那么就要特别考虑会务交通这个问题,便利的交通方便嘉宾准时出席会议。


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