不知道如何策划年会?深圳时光在线帮您轻松解决年会难题!

　　马上临近年关了，相信举办年会又成为很多公司最为头疼的事情，如果没有找专业年会策划公司来执行的话，很有可能会出现一些意外情况，导致年会效果不尽如人意。毕竟年会一年才一次，公司每个员工都要参与，甚至还有重要客户到场，所以容不得半点差池。不知道如何策划年会?深圳时光在线帮您轻松解决年会难题!

　　1、年会主题和目的

　　在策划年会之前，要先弄清楚举办年会的目的是什么，无非就是加强内部员工的凝聚力，巩固与客户的关系，或者是树立企业形象等等，然后根据活动目的确定一个鲜明的年会主题。

　　2、年会时间选择

　　年会时间也需要提前确认，具体到某一天的几点钟，给年会活动策划人员留有充足的筹备时间。

　　3、年会场地选定

　　年会场地通常有室内和户外两种，具体的要要根据公司的实际情况来选择室外还是室内，另外还有场地的可容纳人数、餐饮情况、设备情况等都需要实地考察。

　　4、年会人员管理

　　年会活动的参与人数众多，要做好相关的人员管理工作，如统计人员、邀约人员、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理员等，每一个岗位的人员工作任务都要清晰明了，各尽其职。

　　5、年会餐饮安排

　　年会聚餐是必不可少的环节，要根据公司的餐饮预算合理安排好年会晚宴，比如预计有多少桌，晚宴的菜品选择等等细节。

　　6、年会节目安排

　　年会都会准备一些演出节目，可以活跃年会现场氛围，可以由公司员工亲自表演，这样可以让员工充分展示自己的才艺，也可以邀请专业演出团队来表演，不过费用可能比较高。

　　7、年会重要计划

　　如果公司来年有非常重要的战略调整或者有新品推出，也可以在年会环节安排领导人上台宣布，富有创意的领导环节也是本次年会的重点。

　　8、年会进程安排

　　整场年会的流程一定要安排清楚，比如年会什么时候开始，领导什么时候发言，晚宴什么时候开始，表演什么时候进行等等，每个细节都要安排妥当。

　　9、年会现场管制

　　谁是这次年会策划活动的总负责人，现场总控制和现场效果由谁负责。

　　10、年会场地布置

　　年会场地需要布置成什么风格，是要非常隆重的效果，还是简单朴实的风格，还是要展现企业文化、品牌风格等，都需要确认好，年会现场布置会给来宾非常直接的第一印象。

　　11、年会预算管控

　　年会需要做好各项开支预算，比如总预算、餐饮费用、节目预算、场地预算、奖品预算、交通预算等等，都需要详细罗列出来，并严格控制，以防超标。

　　12、年会物资管理

　　年会的物资也非常多，需要安排专人进行管理，比如表演服装、酒水、礼品、公司资料管理等。

　　13、年会舞台搭建

　　年会的背景舞台搭建也是一件非常专业的事情，需要找专业年会策划公司来设计搭建。

　　14、年会灯光音响设备

　　需要确认举办年会的酒店是否提供灯光音响等专业设备，是否可以满足晚会的需要，还是需要另外去专业公司租赁音响设备等都需要确认清楚。