2026.02.17
企业找会议策划公司前要搞清楚的问题
一、公司的专业能力
行业经验
是否有类似类型的会议或活动策划经验
过往成功案例能否满足你企业规模和需求
团队实力
策划团队人数、分工是否明确
是否有专业的主持人、执行人员、舞美设计师、礼仪人员
创新能力
是否能根据企业文化、品牌定位提出创意方案
是否能提供与众不同的活动体验
二、服务内容与范围
提供的服务类型
全程策划、现场执行、宣传推广、礼仪接待
是否包含布置、舞美、摄影摄像、互动环节设计
是否提供一站式服务
包括场地选择、设备租赁、节目安排、嘉宾接待
避免企业自行联系多方造成协调困难
后续服务
活动总结报告、媒体报道整理、效果评估
活动视频、照片及素材交付
三、项目流程与执行
项目周期
从策划到执行需要多长时间
是否能按企业时间节点完成筹备
沟通机制
指定专人对接，保持高效沟通
策划方案修改、审批流程是否灵活
现场执行能力
是否有专业执行团队，能处理突发情况
安全保障、现场秩序管理是否到位
四、预算与报价
报价透明度
是否包含场地、布置、演出、餐饮、交通等费用
是否有额外隐性费用
成本控制能力
是否能根据预算调整方案，保证活动质量
提供详细报价清单，便于企业对比
五、口碑与案例
客户评价
过往客户满意度和复购率
企业案例、媒体报道或客户推荐信
成功案例分析
是否有和你企业规模、行业相似的案例
是否有明确的效果数据（出席人数、媒体曝光量、客户反馈）
六、风险与保障
合同条款
活动延期、取消、突发事件处理条款
赔付、违约责任、保险等保障
安全与应急预案
现场安全管理措施
灯光音响、交通、餐饮等紧急处理方案
七、增值服务
是否提供宣传策划、线上直播、媒体对接
是否有互动环节策划、礼品定制、纪念品设计
是否能帮助企业实现品牌传播和市场营销价值
总结
企业在找会议策划公司前，关键要搞清楚：
专业能力 → 服务内容 → 执行流程 → 预算报价 → 案例口碑 → 风险保障 → 增值服务
只有在这些问题都弄明白之后，才能选择真正适合的会议策划公司，确保会议顺利、高效、有影响力。
