2026.02.06
公关活动策划书是企业活动落地的核心文件，它不仅是内部执行指南，也是向合作方、赞助商、媒体展示活动专业度的重要凭证。
一份完整的策划书应条理清晰、逻辑严谨、突出活动价值，方便执行团队落实，也便于各方审批。
一、策划书基本结构
封面与标题
活动名称（如“XXX新品发布会”）
主办单位/承办单位
日期、地点
联系人信息
活动背景与目的
背景说明：市场现状、企业发展需求、竞争对手活动分析
活动目的：品牌宣传、产品推广、客户关系维护、媒体曝光等
活动意义：对企业和市场的价值
活动主题与理念
主题：活动核心概念，贯穿活动全程
理念：创意亮点、企业形象传递
行家技巧：主题要简洁明了、易传播
活动时间与地点
日期、时间、场地选择及理由
场地容量、设施条件、交通便利性说明
活动对象与人数
参与人员：客户、媒体、合作伙伴、员工等
预计人数及分布
嘉宾邀请计划
活动流程安排
流程总览：从签到、开场、主题演讲、互动环节到闭幕
流程细节：
行家技巧：流程表用表格形式清晰展示
签到及迎宾（时间、负责人员、物料）
开场致辞/主持人串场
主题演讲或发布环节
互动体验或小游戏
媒体拍摄及采访
合影与送别
物料清单与场景布置
舞台设计、背景板、LED屏、灯光、音响
嘉宾接待、签到台、礼品、桌牌
海报、易拉宝、宣传册
茶歇及餐饮安排
物料负责人、数量和到场时间
人员分工
策划团队、现场执行团队、技术团队、后勤保障
明确每个环节的负责人及联系方式
方便现场执行与协调
宣传推广计划
线上：社交媒体、官网、微信推文
线下：媒体邀约、海报、横幅
活动前、中、后的宣传策略
预算明细
场地费用、物料费用、演出费用、人员费用
餐饮、交通、礼品及杂费
总预算与明细表
风险预案
技术故障：音响、灯光、投影
嘉宾问题：迟到、特殊需求
突发状况：天气、场地紧急情况
应急联系人及处理方案
活动总结与效果评估
KPI指标：参与人数、客户满意度、媒体曝光量
数据收集方式：问卷、投票、现场反馈
活动后总结报告
二、写作技巧与注意事项
条理清晰，逻辑严谨
用标题+小标题+表格或流程图呈现，便于阅读
突出活动价值
强调活动对企业形象、客户关系或市场推广的意义
可执行性强
每个环节明确负责人、时间、物料及执行标准
数据支撑
如果可能，用数据说明活动必要性，如市场规模、客户数量、媒体影响力
视觉呈现
使用活动效果图、场地示意图、流程表格，让策划书更专业、直观
总结
一份完整的企业公关活动策划书应包括：
封面 → 背景与目的 → 主题理念 → 时间地点 → 参与对象 → 流程安排 → 物料与场景 → 人员分工 → 宣传推广 → 预算 → 风险预案 → 总结与评估
小技巧：可制作一份表格化、流程化策划书模板，让团队和供应商都能直接按照策划书执行，保证活动高效顺利落地。
