如何策划一场精彩的企业年会，必get的日常干货！

　　临近年关，很多企业都要举办年会，那么企业年会究竟该如何策划，才能让公司领导和员工满意，不是那么容易的。今天深圳时光在线小编就为大家分享：如何策划一场精彩的企业年会，必get的日常干货!

　　一、前期策划阶段

　　1、确定年会人员组成，参加人数。

　　2、根据人数找到合适的场地，如果员工自己去，就要考虑公共交通的便利性。

　　3、会议场地在年底相对紧张，要提前预订，场地费和餐饮费占年会费用的大部分，一定要选择性价比高的场地，并提前预订。

　　4、预订场地后，选择活动公司调查场地，根据现场情况提出场地布置方案。并根据实际需要列出所需的材料清单和报价。

　　5、成立年会筹备小组，由专人负责年会相关事宜。筹备小组根据各项费用制定年会预算。

　　预算大致包括:

　　a)酒店费用:场地费、餐饮费;

　　b)活动公司费用：灯光、音响、LED大屏、签到背板等;

　　c)颁奖典礼所需费用：公司设立的优秀员工和优秀团队奖励，无论是现金还是荣誉，都要考虑这部分费用。

　　d)其他费用：各单位、各部门年会所需服装道具费、教练费等。

　　以上费用总和为年会预算，公司决策层根据预算进行调整，最终制定一套完整的年会计划。

　　二、中期准备实施阶段

　　第一阶段完成后，年会计划基本形成，需要进一步筹备和实施，由筹备小组完成。

　　1、在集团层面成立筹备小组，由筹备小组自上而下成立年会筹备委员会，落实到各分公司，由专人负责。

　　2、召集各分公司总经理召开集团动员大会，提高各分公司对集团年会的重视，要求全力配合筹备小组工作，分配任务。

　　3、筹备小组应编制年会通知(提案)，并以电子邮件的形式发送给集团所有员工，包括年会的时间、地点、要求、各部门的节目提交要求等。

　　4、筹备小组完成以下工作：

　　1)年会流程细化。

　　2)确认合适的主持人，写串词。

　　3)年度优秀个人、团队评选。

　　4)年会场地实施、餐饮菜单确认等。

　　5)细化落实年会场地布置材料。

　　6)完成各分公司、各部门报告节目审核、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持。

　　7)公司颁奖典礼策划。根据所设奖项制作奖杯，购买奖品，安排颁奖流程。

　　三、年会现场控制阶段

　　如果上述两个阶段的工作顺利完成，现场实施阶段将容易得多。年会开始前，要做好详细的工作安排，把每一项工作都落实到个人，安排多人负责重要岗位。

　　现场执行大致分为以下几个重要环节：

　　1、场地布置:由活动公司和场地出租人共同完成，活动公司负责音视频设备的安装、场地布置、场地出租人完成座椅布置。

　　2、活动排练：活动开始前一天完成排练。包括主持人串词、节目排练，收集所有节目的伴奏音乐、。背景音乐，由活动公司完成。

　　3、材料准备：年会物料全面检查，无遗漏。

　　4、签到环节：专用签到区，控制人流，引领会场。

　　5、入场环节:入场后，每位员工都要能找到自己的座位，在座位或圆桌上做人名标志。

　　6、活动现场:由专人现场控制，分为视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每组由现场导演统一部署和指挥。