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深圳活动策划步骤有哪些?五步走攻略!

2021.06.09

  作为一家大型活动策划公司的老员工,经历过很多的大小活动,自我总结出了一套活动策划的五大步骤,希望能给大家带来帮助。具体的,下面深圳时光在线小编就来和大家详细聊聊深圳活动策划步骤有哪些?

深圳活动策划步骤有哪些?五步走攻略!

  第一步:调研

  做活动之前需要做好调研活动,搞清楚做活动的目的,本次活动所想要获得的目标是什么,想要得到什么样的效果,调研下关于这些活动目的,以往是怎么做的,以往是怎么去实现的,充分的调研工作会给后续的活动策划提供更多的思路。


  第二步:策划

  调研结束后,弄清楚了活动目的之后,就可以进行活动策划了,也就是要开始着手撰写活动策划方案,活动策划方案分成几个部分,活动目的、活动主题、活动流程、活动物料、活动宣传、活动预案。再写活动方案时,活动流程要写的尽可能详细,还有就是活动的应急预案要写清楚,把各种细节和突发情况都想到,这样后期的执行就会更加顺畅一点。


  第三步:筹备

  活动策划方案撰写好,领导通过之后,就可以开始筹备了,筹备分两大块,一是线下的物料采买工作,还有一个是线上画面的设计工作,要做好线上线下的准备,物料准备工作一定要提前,不然的话临时做都会来不及,还有就是文案和设计时间也要做好把控,因为这部分是沟通横向部门的,一定要做好时间预留,避免出现来不及的情况。


  第四步:执行

  活动执行阶段,要提前做好现场布场彩排工作,在执行的当天要密切关注活动现场人员的到场率,及时把控,比如活动举办前一个小时,如果现场活动人员还没到一半,这个时候就需要沟通销售人员做好客户邀约,如果活动开始前半小时还没有人,那就要做好应急方案,现场去找人,一定是要保证场子坐满。


  第五步:复盘

  最后一步就是活动执行结束之后的复盘工作了,很多的活动策划做了很多年都没有什么进步,每一次的错误还是会继续犯,这种的就是没有做好活动复盘总结工作。每次活动结束后,要总结什么是好的,什么是不好的,不好的地方应该如何去改进,好的地方怎么做能更好。活动现场客户对于什么样的活动形式会更加感兴趣,什么样的活动主题更吸引人,这些总结起来都是为下次活动成功举办奠定基础。


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