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活动策划中场地应该如何选择?经验分享篇!

2021.06.10

  在活动策划中,场地的选择非常重要,直接关系公司活动策划的整体效果,一切都是合适最重要,如果活动场地选择的不好,那么就会和活动格格不入,会让活动效果大打折扣,只有再合适的场地举办合适的活动,活动效果才会更加好,所以,在活动策划中,活动场地的选择是活动策划中的核心要素。下面就和深圳时光在线的小编一起来看看活动场地选择的几点关键技巧吧。

活动策划中场地应该如何选择?经验分享篇!

  1、场地作用

  先和大家一起聊一聊活动场地作用,活动的场地是影响着活动运行的载体,只有选对场地,后面的活动执行才会顺畅。


  2、场地重要性

  如果没有选好活动场地,那么活动就无法展现,无法吸引更多客户,活动的目的就无法达成,活动策划的人在选择场地的时候,首先要考虑的就是活动的类型,这种类型的活动适合找什么样的场地。


  3、场地交通

  场地选择首先要先圈定一个地点,在一个区域范围内选择,首先要考虑场地周边的交通是否便利,是否开车、公交、地铁都能很顺畅的到达,交通方式是否多样性且便利。还要考虑是否有足够的停车位,因为要考虑开车来的客户是否能很便利的停车。


  4、周边人流量

  场地周边是否是处于闹市区,周边的人流量是否很多,场地周边的聚散顺不顺畅,会不会容易造成拥堵,要选择那种聚散都很快速的场地,这样不容易造成拥堵,给客户不好的体验感。


  5、场地环境

  场地内部周边的环境,是不是很干净很舒服,一定要拒绝那种脏乱差的环境,因为脏乱差很容易给人不好的体验感。还有周边的布置,园林情况。


  6、场地容量

  根据活动的规模选择合适的场地,如果需要容纳1000人的场地,那就要在这个面积大小范围内寻找,多比较多选择,一定要多看,因为只有现场看了才能实实在在的感受到实际大小,不然的话没啥概念。


  7、场地设施

  要看场地原有的设施有哪些,能不能满足活动的需求,如果没有的话是不是要搬运现场搭建,这样的话是不是会增加费用。

  具体来说,活动现场的设施基本上就是舞台、桌椅、音响、大屏,一般酒店的会议室基本上都是有这些设施的,在选择这些的时候,要看现场的情况,现场调试吗,如果效果不佳也是要摈弃的。


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