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深圳时光在线为您的活动出谋划策:虚拟颁奖典礼

2023.03.16

  数字世界总是在不断发展。如今,它允许越来越多的人在家工作。现在,许多公司已经过渡到远程环境,认可和欣赏也开始转变。在线会议已经成为工作场所、课堂甚至颁奖典礼的新常态。适应在线平台和虚拟交流对现代组织来说至关重要。虚拟颁奖典礼是一个相对较新的概念。然而,认可领导者已经发现了它们为什么重要,如何让它们变得有趣,以及如何组织它们。

  随着时代的变化,适应是很重要的。你的组织和你的员工应该得到认可,而虚拟颁奖典礼使这成为可能。

深圳时光在线为您的活动出谋划策:虚拟颁奖典礼

  一、为什么要举办虚拟颁奖典礼?

  由于新冠肺炎疫情,现场颁奖典礼被推迟或取消。尽管一些活动已经恢复,但其中许多活动仍然停滞不前。为了适应这种流入,托管虚拟颁奖典礼有很多好处:

  这是现场活动的安全替代方案。

  你的组织有能力与世界各地的人联系。

  你的获奖者可以在他们选择的地方参加,比如舒适的家。

  这是一种新的有趣的体验。

  二、如何让颁奖典礼变得有趣:在线颁奖典礼的7个创意

  我们以前都参加过令人难忘和快乐的活动,但我们如何才能在网上颁奖典礼上复制这种乐趣和兴奋呢?你不需要学习任何新的技巧或雇佣专业的艺人来提升你的活动。相反,考虑下面的想法,让你的仪式值得珍惜。

  分享着装规范或主题

  虚拟会议的一个常见笑话是,你只担心腰部以上穿什么。然而,网上颁奖典礼应该是一个盛装打扮、尽情玩乐的场合。有时候,在家里穿正装会让人耳目一新。如果这不是你的风格,你可以和客人分享一个独特的主题。例如,你可以戴上疯狂的帽子或者穿得像70年代一样。

  整合不同的活动

  许多视频会议平台允许您使用投票、幻灯片、视频、聊天室等等。在陈述之间自定义奖项,这些小活动打破了一个事件,并防止仪式拖延。你甚至可以托管公司品牌版本的流行游戏,如《危险边缘》或《家庭不和》。

  显示有趣的背景

  电话会议软件的一个常用工具是显示创造性的背景。虚拟背景允许你把你自己和你的客人传送到独特的地方。也许,你会在风景如画的海滩开始活动,在火星结束!

  头脑风暴搞笑奖类别

  幽默鼓励人们享受生活并与他人交流。为了提升您的计划,您和您的团队可以提出有趣的奖项。关于灵感,你可以想到像“话匣子”、“视频通话时尚达人”和“年度最佳新人”这样的职场词汇。

  发现50个创意员工表彰奖励名称。

  邀请家人和朋友

  越多越好为了让你的活动成为一个盛大的场合,你可以邀请被提名者的家人和朋友来凑热闹。此外,这也是一种友好的姿态,让被提名者感到真正的特别。毕竟,这是一个向获奖者致敬的场合。为什么不把他们和他们爱的人围在一起?

  有共同主持人

  在听了一个小时同样的声音后,一些虚拟的颁奖典礼会感觉像一场讲座。有了共同主持人,你的客人可以倾听不同的人,接触不同的人。此外,主持人可以互相推诿,分担责任,这样就不会感到不知所措。

  建立对乐趣的期望

  最有成效的会议从建立期望开始。在...的世界里远程员工认可,你可以将同样的理念应用到你的在线活动中。例如,你可以在活动开始时声明这个夜晚将会很有趣,值得庆祝。这让人们知道期待什么,并感到兴奋。

  三、你如何虚拟地举办一个颁奖典礼:组织细节

  对我们大多数人来说,策划活动远不如活动本身有趣。然而,组织好后勤工作对于一个富有成效的颁奖典礼是必要的。遵循以下步骤来帮助您计划活动。

  1.选择虚拟平台

  在选择使用哪个平台时,考虑您的优先级是非常重要的。您希望能够显示视频吗?需要一次看到多个嘉宾画面吗?决定对您的活动最重要的是什么,并找到最能支持您的愿景的平台。

  2.选择日期和时间

  为了决定举办活动的最佳时间,您可以调查您的与会者,尤其是如果这个活动是为您的员工举办的。此外,考虑所有受影响的时区也很重要。尽可能地让更多的人参与进来。然而,请记住,不是每个人都能够做到这一点。

  3.决定奖励类别和奖品

  你颁发的奖项可能是人们参加这个活动的最大原因。人们希望以一种体贴的方式得到认可,所以确保你的类别和奖品对接受者有吸引力。此外,如果你的奖项需要一个评审小组,那么你也需要招募专家来决定获奖者。

  4.策划活动

  一个成功的活动是经过计划和实践的。你的仪式不需要像百老汇秀那样复杂。然而,好的创意有助于吸引与会者。您可能需要概述颁奖的顺序、每个活动的负责人等等。

  5.发送邀请

  一旦您的活动详情最终确定,请务必与您的客人分享邀请。你的邀请函应该包含最重要的信息,但不要太夸张。典型的邀请会列出活动名称、日期、时间、会议链接和RSVP联系信息。

  起草的时候,考虑你的虚拟颁奖典礼邀请函的措辞是很重要的。首先,给出关键细节,如时间和地点。此外,确保分享善意的话语,如“我们希望在那里看到你”或“帮助我们庆祝我们的团队。”

  6.主持仪式

  是时候发光了!在你排练完之后,你就为这场大型演出做好了准备。然而,在你让客人进来之前,测试你的技术是至关重要的。这包括扬声器、麦克风、视频、幻灯片等等。虚拟赛事最大的障碍是技术上的困难。

  7.联系与会者

  在活动和潜在的聚会后,你可能想联系与会者。在此消息中,您可以祝贺获奖者并提供仪式摘要。此外,考虑与没有参加的其他人分享这些信息。你可以利用这些信息作为营销内容,建立你的品牌,吸引人们来你的企业。

  四、为什么要举办虚拟颁奖典礼?

  新冠肺炎疫情让员工感到疲惫。现在,通过虚拟颁奖典礼向您的团队成员致敬比以往任何时候都重要。像这样的活动可以提高士气、参与度和忠诚度。尽管使用新的活动形式可能会让你紧张,但尝试并向你的团队展示你有多在乎还是很重要的。

  用令人惊叹的虚拟颁奖典礼庆祝您的员工

  越来越多的公司正在转向远程工作结构。因此,虚拟颁奖典礼可能会成为大多数组织的标准传统。为了走在潮流的前面,你可以使用这些技巧让你的活动变得有趣而有条理。在竞争对手开始计划他们的在线活动之前,您的远程团队将会对您的新远程认可计划感到满意和高兴。


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