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不同的会议类型,会场布置究竟怎么做比较好?

2021.11.16

  随着时代的不断发展,如今不管什么行业,都会定期举办会议,而这个会议可能是企业内部举办的员工总结会议,也可能是部门的讨论会议,还可能是对外合作的研讨会议等等。不同的会议类型,在会场的布置上是有讲究的。作为资深的策划人,深圳时光在线小编为您分享一下不同的会议类型,会场布置究竟怎么做比较好?

不同的会议类型,会场布置究竟怎么做比较好?

  1、培训类

  培训会议面向的人群主要有两大类,一种是内部举办的培训会,另一种则是面向公司的经销商、代理商人群进行的培训。其实笼统来说,这也属于是企业内部的会议。这样的会议更多的是注重专业知识的传授,以及技能技术的交流和学习。所以一般这种培训会议对场地的要求要高一些,除了要找封闭式场地做为培训会会场之外,附近还需要有拓展训练的场地和设施。可以根据企业高层领导的提议,讨论出更加适合培训会场地的方案,在会场的布置上一般较为严肃、整洁的风格。


  2、研讨类

  这种会议一般专业性要比培训会更强些,参会人员的数量可能不是很多。研讨会的会场选择是很重要的,除了主会场之外,一般还需要有分会场,以供小型会议,方便分组讨论。会场布置应该要注意封闭、静谧,最好可以选择郊区环境较好的会所,会场布置上可以具有娱乐休闲、场景变换、团队训练等,另外应该交通便利。


  3、公益/技术类

  一般公益性技术论坛是公开的,这类会场的选择和布置非常重要,首先应该在会场上布置主会场和分会场。因为是公益性、公开性的会议论坛,因此参会人员会相对较多,因此,在设备上的布置要格外注重。一般这种会议对设施要求比较高,需布置传媒记者招待、视频直播、多媒体、以及讨论场地等。


  4、社团类

  一般来说,社团会议是发布宣传一些决议、宣言之类的书面信息,因此,通常社团会议会联合新闻发布会一起举行。因此,这类会议场地的布置,要格外注意现场会员排序、表决设施、会场控制。另外,在做预算的时候应该考虑传媒的成本,比如邀请记者前来的住宿、交通、餐饮等。


  不同的会议,在会场的布置上有所不同,以上提到的大多都是硬件设施的布置,其实不同的会议,在现场的一些视觉感的布置也是需要注意的,比如横幅、海报、指引、水牌等等,这些都是需要精心策划和布置好。


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