2022.01.13
一说到会议活动，相信很多人的第一反应就是觉得太过枯燥，尤其是一些例会，感觉没有什么好说好听的。不过对于企业来说，每年都会有一些比较重要的时间节点，会以此时间段来举办一些会议活动。比如年初培训会、年中培训会、年终总结会等等，通过会议的形式，快速了解员工的实际工作情况，以及借机提升团队的战斗力。下面就让深圳时光在线小编为策划人分享几个秘诀，掌握如何策划设计会议活动，快速提升团队战斗力。
1、注意开会频率
对于策划一场会议活动而言，每一场策划的要点都是不一样的。而对于高层参会群体的会议来说，应该注意开会的频率要尽可能少一点。通常有什么重要的决定和方向的时候，才会召开这么一个高层会议。一般可以采用季度为单位，将高层领导的会议放在决策和效能的定位上，而不是每月、每周开会的形式。因为，高层领导的时间比较繁忙，不适合经常开会，否则会大大浪费他们的时间，而且还可能会导致决策时常变动，不利于企业的发展。级别月底的参会人员的会议，开会更多一些，以此类推。
2、会议明确重点
不管是什么级别的会议，在开会的现场都应该围绕D：direction，方向;I：information，信息;A：action，行动这三大方向进行展开和讨论。开会的目的是什么?并随之进行展开以及讨论。很多会议可能有主题，但是很快就被一些领导人给带跑题了，因此，对于会议策划人而言，在开会前期，就要做好相应的会议规划，引导每位参会人员围绕主题以及前面说到的方向、信息、行动来进行延伸。这样才能达到开会的目的，使得开会开得有意义。
3、会议展示方式
可能很多策划人都会觉得，开会用PPT是一件很高大上的事情，但其实除非是重要的内容要进行演示，否则日常的开会一般不建议用到PPT，这样不仅会花费大家很多的时间和精力去做PPT，会上也会需要花很多时间，而且容易偏离主题，把焦点放在大家做的PPT上了。当然了，如果领导层想要提升团队的PPT制作水平和演讲水平的话，倒是可以偶尔要求大家用PPT展示的形式进行开会。
