2022.04.22
无论您是组织会议还是举办产品发布会，企业活动都已成为数千家组织的标准。尽管潜在的与会者过去可能参加过数十场类似的活动，但必须将您的公司活动与其他活动区分开来，以增加客人的出席率并引起轰动。为了吸引最多的客人参加您的公司活动，应采取一些关键举措和做法，以确保吸引潜在的与会者驻足。如果您担心如何在下一次活动中获得回复并提高活动出席率，接下来深圳时光在线活动策划公司分享：如何使您的公司活动脱颖而出!
1、优先日期和时间
作为活动策划者，您必须在活动开始之前满足客人的需求。在计划的早期阶段，您必须记住一周中的哪一天和一天中的什么时间最方便客人参加。任何公司活动的出席情况将根据您设置日期的时间而有所不同，因此请记住以下几点：
周二和周四是举办活动最受欢迎的日子：在查看日历时优先考虑一周中的这些日子
远离周五举行的活动：参加者可能在周末前的晚上有约会
下班后立即举行任何晚间活动：客人下班后更容易参加活动，因此他们等待的时间更少
给出准确和现实的结束时间：确保您的客人不会觉得有义务参加举办时间超过必要的活动
2、关于位置
潜在的与会者在决定是否回复时会考虑活动场地的位置。方便是吸引客人参加公司活动的一个重要方面。位于不起眼的地点或客人无法轻松前往的地点很容易降低活动的出席率。选择场地时，如果活动在大城市举行，请选择靠近公共交通工具的位置，例如火车和公共汽车站。对于郊区的活动，请确保为开车和拼车参加活动的与会者提供充足的停车位。
活动在一个独特的地点举行也很重要。酒店会议室或会议中心等传统场所对寻求独一无二体验的客人没有吸引力。请记住，新餐厅、带屋顶的场所或私人住宅是潜在的场所选择，可以吸引客人并提高活动出席率。
3、发送提醒
发出邀请后，重要的是要在活动开始前发出提醒，以吸引最后一刻的客人或温和的提醒已经回复的客人。无论您决定发送邮寄邀请函还是电子邮件邀请函，电子邮件都是提醒客人即将举行的公司活动以增加出席率的最有效和最具成本效益的方式。请记住，您不希望通过太多提醒“向与会者发送垃圾邮件”。发送提醒的几个目标时间是提前 2 周、1 周和 3 天。这样可以确保客人得到善意的提醒，而不会受到电子邮件的轰炸。
4、激活您的活动
通过互动激活吸引客人参加您的活动，客人将在所有活动中排队等候。您可以在邀请中或在任何进一步的提醒中取笑您将在活动中包含的激活，以吸引更多与会者。您可以在公司活动中提供的一些活动是插花课程、互动游戏和适合活动类型及其主题的开箱即用活动。活动激活最重要的方面是让客人相互交流，并在活动本身之后建立长久的记忆。如果您在下一次公司活动中推广独特的激活方式，活动出席率肯定会增加。
5、增加照片时刻
如果您希望增加产品发布或研讨会的出席率，那么独一无二的照片时刻可能是吸引客人的有影响力的元素。包括花墙、花卉装置和悬挂装置在内的照片时刻是客人在整个活动期间摆姿势和拍照的完美方式。如果客人期待他们可以在社交媒体上分享的独特时刻，那么您必须专注于能够产生影响但对公司活动本身有意义的事情。例如，如果您要为一群餐馆老板举办一次会议，那么品牌水果和蔬菜的步骤和重复是一个很好的照片值得选择，可以说明事件。
确保您的下一场活动参加人数众多
任何成功的企业活动都基于许多因素，但如果您找不到确保出席的方法，那么活动的全部潜力就会丧失。如果您希望吸引大量希望分享您所提供体验的客人，那么要实现出色的活动出席率需要付出相当大的努力。无论是发送定期电子邮件提醒，还是包括令人难忘的活动激活，有很多方法可以增加客人的出席率，同时忠于公司活动背后的使命和目的。
如果您想举办一场独一无二的企业活动，请联系深圳时光在线活动策划团队!
