2021.06.02
一到年尾，很多企业都要举办各种各样的年会晚会活动，可以说年尾是年会活动的高峰期。企业举办年会活动的目的，有的是为了感谢客户，有的是为了犒劳员工工作一年辛苦了。年会目的不同，自然活动预算也会不一样。相信很多朋友们对企业年会活动策划的费用预算都不清楚，今天深圳时光在线小编就为大家做一个比较全面的介绍。
一、年会活动预算--交通费用
企业年会活动预算包含交通费用，主要是参会人员到活动场地的接送安排，涉及到从住宿地到会场、会场到餐饮地，如果还有安排商务考察，那就还包含其它的一些交通费用。
交通费用主要包含迎接和返程交通费用，如航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口等交通费用，都要事前安排好，尤其重量级嘉宾。
二、年会活动预算--会场费用
企业年会活动预算包含会场费用，主要是活动场所、会议室、厅等租赁费用。
1、会场租赁费用
通常，一些常用的会场设备是包含在会场租赁费用里面的。
2、会场安置费用
如果没有特殊要求的情况下，会场安置费用一般包含在会场租赁费用里面，就不需要额外支出了。
3、会场设备租赁费用
会场设备租赁费用主要是需要租赁一些特殊设备，比如投影仪、LED大屏、笔记本电脑、移动同声翻译系统、场地展示系统、多媒体系统、摄像设备等，以及布景板、桌椅等，一般租赁需要支付一定的使用保证金，其中包括设备的技术支持和维修费用(根据活动类型而定)。
4、其他支持费用
企业年会通常还包含其它一些支持费，比如请专业活动策划公司、宣传物料印刷、礼仪等其它费用，具体要根据公司的需求来定。
三、年会活动预算--餐饮费用
企业年会活动预算包含餐饮费用，餐饮费用主要取决于企业年会的目的，可以很简单，也可以很丰富。通常年会活动的餐饮包含以下几方面：
1、中餐或者晚餐
公司年会活动餐饮可以定在中餐，也可以设为晚餐，需要根据参会人数确定多少桌，然后根据餐饮经费预算提前点好每桌的菜品，点菜也是非常有讲究的，菜品以及数量都得精心预定好。
2、茶歇酒水
正餐之前通常都会准备茶歇酒水，此项开支也需要根据人数来预定，在餐饮活动预算的范围内列出不同时间的一组食品和饮料的茶歇。主办单位通知的茶歇价格通常包括服务人员的费用。
茶歇主要有两种：一种是中式茶歇，一种是西式茶歇。中式主要是开水、绿茶或花茶、果茶、生果、咖啡、生果和点心等。西式主要是咖啡、红茶、西式点心、生果等
酒水的话，通常有些酒店餐厅允许自带酒水，有些酒店餐厅不允许自带酒水，所以要提前确认好，通常可以外带酒水的酒店餐厅会收取一定的服务费。年度晚会在高星级酒店举行，一般在基本消费水平的基础上加收15%左右的服务费。
3、联谊酒会/舞会
实际上，联谊酒会的预算可能比单独的宴会要复杂得多，宴会只需将餐标和计划、预算做简单的计算。但如果是联谊酒会/舞会的话，需要安排场地和节目表演，所以这项预算需要很长时间才能确认。
4、其它--点心、生果及配料酒。
四、年会活动预算--音像设备租赁
企业年会活动预算还包含音像设备租赁费用，通常按照租赁天数计算，还有设备的运输、安装调试和操作技术人员的支持等费用。
五、年会活动预算--节目费用
如果年会活动包含节目表演的话，就需要增加节目预算，如果举办场地有固定的节目表演，那么预算就会低很多，如果需要从外面请表演节目的机构预算就会高很多。一般情况下很多公司还会组织公司内部员工自行表演节目，这样预算就会降低下来，而且活动也会变得更有意义。
六、年会活动预算--其他杂费
上面五项是年会活动基本都会涉及到预算开支，当然年会活动还包含一些其它杂费的开支，如印刷、临时运送和装卸、活动纪念品、模特和礼仪服务、年会策划、临时道具、传真和其他通讯、快递服务、临时保健、翻译和导游、临时商务用车、汇兑等。杂项开支预算难以编制，通常将不可预见的额外费用列入活动费用预算，作为机动费用。
