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未来就绪战略:虚拟、混合和现场活动策划指南

2022.09.15

  为任何事情做好准备。这是会议和活动策划者和营销人员熟记的短语。但是,正如过去一年向我们展示的那样,有些事情是你无法准备的。在 2020 年的动荡之后,我们已经了解了虚拟活动的一些注意事项,如何举办更安全的面对面活动,并开始考虑混合活动。我们都学习了新技术,并想出了如何在远处进行连接。

  这种新发现的教育的一个好处是更加关注整体活动计划,而不是计划单独的、零散的活动。查看完整的活动计划有助于全球组织从战略上思考要举办哪些活动、应该如何举办、他们的技术选择以及执行该计划所需的团队。

  随着我们进入 2021 年,是时候回顾过去一年的成功和失误,为虚拟、混合和面对面的活动制定面向未来的战略。

  建立一个面向未来的活动计划。一个利用虚拟活动的事件程序,开始将混合活动合并到您的活动堆栈中。 在这个网络研讨会系列中,我们提供了您需要的知识和工具,以确保无论今年发生什么事情,您都能为未来做好准备。

未来就绪战略:虚拟、混合和现场活动策划指南

  未来就绪战略网络研讨会系列

  1、构建您的整体活动计划的秘诀

  今年改变了我们看待活动计划的方式。展望 2021 年及以后,有一点很清楚:虚拟和混合活动将继续存在,并且与传统的面对面活动一起,将成为任何成功活动计划的固定装置。这些新的活动类型带来了更大的机会来接触和吸引新的和更大的受众,并提供更多的潜在客户、渠道和收入。

  抓住这个机会需要改变战略并重新构想营销人员和活动策划者之间的传统关系。随着跨所有事件类型执行和交付价值的需求成为常态,技术所扮演的角色将走到最前沿。

  2、后见之明是 2020:推动未来活动策划成功的回顾

  如果您知道 2020 年将是怎样的一年,您会为您的活动做些什么不同的事情?2021 年让您有机会从决策和规划充满挑战的一年中学习。回顾将帮助您确定如何确定哪些活动仍然是虚拟的,哪些活动要亲自举办,哪些活动应该成为混合活动体验。

  在本次网络研讨会中,聆听多位客户和合作伙伴的意见,他们讨论了他们在大流行前、大流行期间的活动计划,以及后见之明和数据如何推动他们为 2021 年活动计划的成功制定战略规划和决策过程。

  3、混合操作方法:成功举办混合活动的分步指南

  由于剩余的安全问题、减少的旅行预算和限制仍然有效, 组织正在寻找 创造性的方法来通过他们的现场活动计划来满足组织和与会者的需求。输入:混合活动。

  混合活动结合了最佳的面对面和虚拟体验, 为您的与会者提供最大的灵活性、住宿和可访问性。在本次网络研讨会中,我们将分解混合活动的基本要素,并为您提供实用技巧,帮助您设计成功的混合活动。

  4、数字革命:重新构想静态网络研讨会以实现最大参与度

  直到最近,网络研讨会项目在技术能力和观众期望方面仍然相对停滞不前。但是,随着对虚拟活动的高度关注,以及观众对更具吸引力的内容和互动性的期望,组织必须重新考虑如何保持相关性并让观众从头到尾保持关注。

  在本次网络研讨会中,我们将讨论通过增强制作、内容交付和用于打包整个网络研讨会计划的迷人新策略来吸引观众注意力的新兴方式。

  5、现在齐心协力:不断变化的活动格局的新角色

  传统的面对面活动主要由规划团队执行,与其他职能团队的互动有限。但是,随着虚拟活动推动新的界限和新学科对成功至关重要,据预测,即使我们转变回面对面和新的混合活动模式,传统的规划和新获得的数字技能仍将是活动战略的主要内容,执行。

  在本次网络研讨会中,我们将讨论您的整体活动计划所需的规划和营销的新组合,包括物流、生产、技术、需求生成、数字营销和营销技术 运营 等等。您将更清楚地了解您的团队需要掌握的关键角色、职责和新技能组合,以便在 2021 年及以后取得成功。

  6、如何规划更安全的现场活动体验

  面对面活动的价值是不可否认的,而且比以往任何时候都更重要的是,您的与会者的福祉必须是您的首要任务。组织者越能建立和推广安全体验,他们就越有可能举办成功、参加人数众多的活动。查看与会者如何签到和通过您的活动以及消费内容和网络。

  7、回归基础:提供精彩的面对面活动

  2021 年赛事恢复的道路在很大程度上依赖于面对面赛事的回归。尽管您已经花费大量时间学习如何举办虚拟活动,并将受益于执行精彩的混合活动的能力,但您的活动策划策略的核心是我们都知道和喜爱的传统面对面活动.

  当我们回到一个现场活动可能再次成为常态的世界时,您将如何吸引您的观众回归?您是否考虑过适用于 2021 年的活动营销和管理策略?在大流行后的世界中,活动注册和现场支持是什么样的?在本次网络研讨会中,探索如何释放您已经知道的力量,恢复您擅长的领域,同时在这个新时代引入新的优势。


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