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发布会活动策划思路以及流程大全

2021.05.24

  活动策划一直都是一个比较复杂的过程,但是一旦有了清晰的思路后,活动策划就比较顺利,相对来说发布会的策划又是一个更复杂的活动。今天深圳时光在线小编就来给大家详细说说发布会活动策划的思路和流程,帮助大家更好更快的完成发布会策划方案。

发布会活动策划思路以及流程大全

  一、发布会重点

  一场好的发布会首先要明确发布会的重要内容,发布哪些产品,哪些是重点的哪些是次重点的,分清主次,对于重点内容进行重点设计,例如现场的活动流程,现场包装设计美陈、发言人稿件等等。

  二、产品展示

  如果是做一场品牌新品发布会的话,需要设计创意十足的产品展示视频或者ppt,要足够吸引人,这样才能让观众记住,获得比较好的效果,达成新品分部的目的。活动现场还可以穿插一些节目表演,这样能够足够留住观众,不会因为单纯产品发布引发大家离场。

  三、活动宣传

  对于一场成功的发布会不能仅仅局限于影响发布会现场观众,为了扩大影响,获得更多的关注,应该做好活动相关宣传,宣传分为前宣、中宣、后宣,每个环节缺一不可,前宣是为了引发话题讨论,提高大家的期待,中宣是发布会当天制造话题,引发传播,后宣是为了进行总结,让大家记住,总体宣传周期拉长。

  四、配合销售

  举办一场活动,肯定是为了销售获利,那么肯定不得不考虑销售的问题,活动现场需要配合销售,进行售卖或者收客环节设置,这一部分也是要好好考虑的。

  五、具体方案

  具体到产品发布会的方案上,需要明确主题、宣传、活动流程等等详细情况,策划的方案需要越详细越好,最重要的是可执行性,这样后期实施过程中就会更容易。

  六、具体流程

  发布会的前期策划准备工作中,需要严密考虑活动的具体流程,写好串词,每一个部分的衔接,不会到时候现场尬场,同时要做好人员分工,明确责任。

  七、活动预算

  写好发布会方案之后,要根据相关的需求进行预算,做好预算表,同时也要做好费用的预留,避免活动过程中遇到突发情况,需要进行增补。

  八、活动进度表

  发布会的流程环节之前都有安排到责任人,我们可以根据这些进行做出倒排表,根据时间进行铺排,到点进行验收,这样可以及时了解各项情况,及时调整。

  九、现场执行表

  发布会当天还要做好应急预案,确保活动的顺利进行。


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