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策划小白入门指南:如何撰写一份活动策划书?

2021.10.11

  现在,活动策划已经变得无处不在,不管是学校、社区、商场、企业等等都会举办各种各样的活动。举办活动自然少不了一份完美的活动策划书,一提到活动策划书,对于初次接触活动策划的小白来说,就不知道该如何下手了。今天深圳时光在线小编就来教大家:如何撰写一份活动策划书。

策划小白入门指南:如何撰写一份活动策划书?

  一、活动名称

  一份完整的活动策划书首先需要有活动名称,如“某公司某活动策划书”,并把活动名称放在封面页的正中间。也可以写完正标题之后,把活动名称写在它下面,作为副标题。


  二、活动背景

  讲述举办该活动的背景,就是基于什么原因需要举办此次活动。主要包含活动概况、活动主体、活动原因、组织活动的部门、社会影响等,可以根据此次活动的特点来选择部分重点内容来进一步阐述。


  三、活动目的

  举办任何活动都是为了达到一定的目的和意义,可以简单概述,并在陈述活动目的时,要清楚地写出该活动的某些核心组成部分或其独特之处,以及这将产生的经济意义、社会意义、媒介意义等等。


  四、活动资源

  活动资源主要包含此次活动需要具备的人力和物力资源等方面的内容,在活动策划书中要详细列出。


  五、活动流程

  活动策划书的重点之重就是活动的开展了,正文部分在撰写的时候,要简明扼要,便于理解,但在表述方面呢,还是要力求详尽,尽量做到不遗漏。在描述这一部分的时候,不仅可以用文字来表述,也可以适当穿插一些图片进去,让大家看的一目了然,更加直观。同时也应说明人员的某些分配,活动的对象,相应的权责和时间点,以及应对紧急事件的应急预案程序。


  六、经费预算

  每场活动都会制定其经费预算,需要在活动预算范围内来准备活动物料,此时需要根据活动预算来把各项实际需要的费用清单罗列出来,决不能有一点差错。


  七、活动参与者

  活动的参与者主要包含策划组织活动的负责人和出席该活动的嘉宾,在此栏中要标明活动的组织者、参加者、来访的客人或单位的名字。

  自然,一份好的活动策划书不仅要重点明确,还应该提前预想活动过程中可能会出现的问题,也就是一些无法避免的环境变化和不确定性因素的存在,因此还要做好应急措施以防活动过程中发意外情况的发生。


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