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大型活动策划的四大特点以及四步工作法

2021.10.14

  成功策划一场大型活动,可以提高企业品牌知名度、美誉度和客户满意度,改变公众对企业的认知,不断提升销售成果。很多企业都举办过大型活动,如果没有目标、没有重点、虎头蛇尾,策划不够周全导致活动的失败,今天深圳时光在线就为朋友们介绍:大型活动策划的四大特点以及四步工作法。

大型活动策划的四大特点以及四步工作法

  一、大型活动策划的四大特点


  1、明确的目的

  鲜明的目的性是大型活动策划的重要特点之一,它不是一般的目的,需要根据整个组织机构的形象策略和近期的公关目标来决定。只有组织形象始终与社会协调,才能在社会中树立良好的企业形象。如果依靠欺骗的手段,暂时占领了销售市场或提高了市场份额,最终的结果是以失败告终,也会退出市场。所以策划大型活动的目的需要站在社会的立场上去考虑,而不仅仅站在企业自身的立场去决定。


  2、广泛的社会传播

  策划一场大型活动,由于参与人数众多,可以引起广泛的社会传播性。所以大型活动本身就意味着一种大众传播媒体,但是在举办之前是没有传播效果的,一旦举办之后,会马上形成广泛的传播效果。大型活动可以吸引公众和媒体的参与,所以大型活动可以通过媒体和公众传播开来,在策划大型活动的时候可以充分考虑到这一非常重要的传播特点,合理利用大型活动,可以带来巨大的传播影响力。


  3、操作严密

  由于大型活动有很多公众和媒体参加,我们只有一次成功和失败的机会。拍电视电影可以拍好几组镜头,选最佳的一组,与拍电视电影不同,大型活动就是现场直播,没有机会重来,一旦出现错误就无法补救了,所以在策划筹备大型活动的过程中一定要严密周全。


  4、高投资性

  大型活动由于参与人数众多,所以会选用比较大的场地,需要投入大量的资金,少量的资金是无法支撑一场大型活动的开销的。我们虽然提倡一个铜板分成两个甚至多个花的精神,但是针对大型活动不适用,高投资性是大型活动最基本的特征。


  二、大型活动策划的四步工作法

  如何做好一场大型活动呢?在程序上,大型活动的策划和执行可以按照四步工作法的要求进行:


  1、活动立项

  你想做这个活动吗?为什么要这样做?一定要很清楚。就是要把活动作为一个项目来确定。


  2、调查和可行性研究

  调查,我们很清楚,没有详细阐述,在策划一场大型活动之前,需要提前做好相关调查,如国家大型活动政策法规、公众关注热点、历史上类似案件信息、场地状况和时间选择等,有一定的特殊性。

  可行性研究也是必不可少的,也是非常重要的一步。研究范围包括大型活动的社会适应性,社会环境和目标公众的适应性、财力适应,效益可行性。从效益的角度来看,做这场大型活动能否节约我们的宣传成本,如果投放媒体做广告比做大型活动效果更好,就可以舍弃大型活动了,另外还需要研究社会物质水平的适应性,大型活动需要大量的社会物质和大量的创造力。最后还需要对应急能力的适应性进行研究,需要哪些应对措施?例如,户外活动应考虑天气,还有安全设施,这些都是在策划一场大型活动之前需要进行考虑的。


  3、提炼主题,展现创意

  创意方面不仅仅要体现个人的创意,还需要体现群体创意,如今的时代不再需要诸葛孔明,而是依靠不同学科的群体来集体策划。这不是个人创造力的丧失,集体创造力的过程始终贯穿于个人创造力的过程中。作为现代规划,它需要多学科的综合和集体智慧,而不是个人的杰作。


  4、方案论证

  大型活动策划方案需要进行论证,来确认其执行的可能性,方案不仅要有论证,还要有科学依据。方案论证通常采用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。


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