2022.04.21
作为企业来说，年会是非常重要的，很多企业都会在一年之中找一个比较重要的时间截点来举办年会活动，有过年前后举办的，也有在六月份左右举办的。企业的年会活动不仅是凝聚员工团结力量的重要时刻，也是对外更好的展示企业实力的重要渠道，因此对于年会策划方案来说是值得重视的。深圳时光在线小编提醒策划人在制作年会策划方案中切记要考虑这几项充分准备。
一、年会举办日期
虽说大部分企业的年会时间会定在过年前后，但是这个年会活动的日期制定非常重要，首先年会策划方案的日期要有一个时间限定，此外年会活动的举办时间要先确定好，通常会考虑到活动定在星期几，年会活动在几点钟开始更好，因为年会活动的举办时间会直接影响了参会人员的出席时效性，年会活动的举办关键在于参与者，因此，年会活动时间的制定是非常重要的。
二、年会受邀嘉宾
很多企业在举办年会的时候，不仅会邀请本公司的员工和领导层前往参加，可能还会邀请业内的一些知名人士，甚至于邀请很多客户一起参与其中。因此，在年会策划方案中要先确定好受邀嘉宾人员，最主要的当然是要为这些嘉宾准备好到场后的座位安排，甚至于有的客户还要提前安排好接送和酒店等等。充分的准备可以让受邀嘉宾或客户感受到企业的文化和优质的服务，也是体现企业实力的一个表现。
三、年会现场氛围
年会策划方案中务必要注重活动现场的氛围，需要花些心思想想年会活动现场如何可以氛围更加热烈些，首先音乐的选择非常重要，在年会活动中的背景音乐应该以积极向上、温馨舒适、激昂澎湃等风格为主，可以渲染出大家更加欢快、兴奋的心情。另外，活动现场当然是要制定一些比较有趣的活动，让在座的观众可以参与其中，现场氛围热烈起来。
四、现场应急预案
策划一场年会活动必须除了做好常规的准备之外，当然还是要做应急预案的，年会活动的现场观众非常多，作为年会策划负责人应该要做好相关的应急预案，比如现场的预防火灾、预防场地人员混乱等，在每个关键的地方应该做好消防准备，观众进场也要安排妥当等等。
